Pohjois-Karjalan Seta olemme me kaikki yhdessä!
Pohjois-Karjalan Seta on yhdistys ja yhdistyksen perusta on yhdistyksen jäsenet: ilman jäsenistöä ei olisi myöskään yhdistystä. Kerran vuodessa yhdistyksen jäsenet kokoontuvat syyskokoukseen valitsemaan keskuudestaan hallituksen, joka edustaa jäsenistöä ja näin ollen koko yhdistystä seuraavan toimikauden, eli seuraavan vuoden ajan. Vuonna 2024 Pohjois-Karjalan Seta ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään marraskuun 25. päivä.
Tänä päivänä Pohjois-Karjalan Seta on toki paljon muutakin kuin yhdistyksen jäsenistö hallituksineen. Mukana on myös suuri joukko vapaaehtoisia sekä toimintaan muuten osallistuvia. Lisäksi Pohjois-Karjalan Setassa työskentelee kuusi upeaa työntekijää. Tällaisessa (onnekkaassa) tilanteessa yhdistyksen jäsenistön sekä hallituksen ei välttämättä enää tarvitse järjestää itse kaikkea yhdistyksen “perustoimintaa”, vaan siitä vastaavat työntekijät sekä muut vapaaehtoiset. Hallituksen jäsenet eivät siis automaattisesti osallistu yhdistyksen päivittäiseen työhön sekä konkreettisiin toimintoihin, kuten esimerkiksi tapahtumien järjestämiseen, ryhmien ohjaamiseen tai kouluttamistoimintaan. (Halutessaan hallituksen jäsenet voivat kuitenkin olla myös muissa vapaaehtoisen rooleissa yhdistyksessä, mutta hallitustyöskentely ei edellytä tätä automaattisesti.)
Mitä hallitus tekee ja kenelle hallitustyöskentely sopii?
Hallitus työnantajana, mahdollistajana ja rakenteista huolehtijana.
Kun yhdistyksen rakenne on kuvatunlainen, korostuu yhdistyksen hallituksen tehtävissä ennen kaikkea työntekijöistä ja vapaaehtoisista huolehtiminen. Hallitus toimii yhdistyksen työnantajana ja ohjeistaa sekä tukee yhdistyksen työntekijöitä. Yhdistyksemme toimintakulttuuriin kuuluu luottamus, solidaarisuus sekä kunnioitus ja työarjessa eteen tulevien ongelmien ratkaisemisessa sekä esimerkiksi työn sisältöjen osalta hallitus tietää työntekijöiden olevan asian parhaita asiantuntijoita. Kuitenkin, suuremmat linjanvedot yhdistyksen toiminnasta kuuluvat hallituksen tehtäviin.
Konkreettisen toiminnan järjestämisen sijaan hallitustyöskentely edellyttää siis erityisesti kiinnostusta yhdistyksen strategiseen kehittämiseen. Hallitus johtaa ja vastaa yhdistyksen toiminnasta sekä varmistaa, että toiminta on yhdistyksen tavoitteiden ja periaatteiden mukaista. Hallituksessa voidaan käsitellä esimerkiksi yhdistyksen uusia linjauksia, taloutta, hankeavauksia ja rahoitushakemuksia, rekrytointeja sekä viestintää. Hallitus voi osallistua myös yhdistyksen vaikuttamistyöhön esimerkiksi kannanottojen muodossa tai toimia yhdistyksen edustajana erilaisissa verkostoissa tai mediassa.
Kuluvalla kaudella Pohjois-Karjalan Setan hallitus on tavannut noin kerran kuukaudessa; useimmiten kuun viimeinen maanantai klo 17. Myös työntekijät sekä yhdistyksen jäsenet ovat kutsuttu kokouksiin pääsääntöisesti aina ja kokoukset ovat kestäneet noin tunnin. Kokouksiin on voinut osallistua etäyhteyksin tai paikan päällä Pohjois-Karjalan Setan toimistolla. Toimistolla kokoontuville on järjestetty pientä purtavaa sekä tietenkin kokouskahvit ja -teet! (Tärkeää!) Varsinaista kokousta ennen on järjestetty LÖPINÄTUNTI ns. epävirallisista asioista löpisemiseen. (Tämä myös tärkeää!)
Mikä hallitustyöskentelyssä on parasta?
Hallitustyöskentely on merkittävää, monipuolista ja hauskaa.
Pohjois-Karjalan Setan hallituksessa pääsee edistämään sateenkaari-ihmisten asemaa sekä hyvinvointia monipuolisesti mukavassa ja turvallisessa seurassa. Hallitustyöskentely on myös hyvä väylä tutustua yhdistyksen rakenteelliseen kehittämiseen, rahoitushakuun sekä työnantajan rooliin: hallituksen jäsenenä voit olla omalta osaltasi rakentamassa työpaikkaa ja työyhteisöä, jossa on hyvä olla. Hallitustyöskentely muovautuu myös vuosittain aina kulloisenkin hallituksen jäsenten mukaan ja omia vahvuuksiaan pääsee hyödyntämään monipuolisesti. Lisäksi Pohjois-Karjalan Seta on kaikkinensa (hallitus, työntekijät, harjoittelijat, vapaaehtoiset ja muut aktiivit) täynnä ihania ihmisiä, joten hallituksessa pääsee viettämään aikaa mahtavien tyyppien kanssa!
Erään hallituksen jäsenen kommentti kuluneelta kaudelta: “Oon ylpeä että saan toimia tässä yhdistyksessä ja tässä porukassa!”
Erään työntekijän kommentti kuluneelta kaudelta: “Lämmin olo kuulua tähän porukkaan!”
Tuntuisiko tällainen vapaaehtoistyön muoto sinulle omalta? Voisiko tämä olla sinulle sopiva tapa edistää sateenkaari-ihmisten hyvinvointia Pohjois-Karjalassa?
Hae hallitukseen!
Liity yhdistyksen jäseneksi ja osallistu syyskokoukseen. Valmistaudu perustelemaan syyskokouksessa, miksi sinut kannattaisi valita hallituksen puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi. Jos et pääse paikalle syyskokoukseen, mutta haluat hakea puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi, voit lähettää perustelusi etukäteen puheenjohtajalle: pj@pohjoiskarjalanseta.fi.
Kirjoittaja on Pohjois-Karjalan Seta ry:n puheenjohtaja, Iida Kärkkäinen